Compromisos de información, seguimiento y trazabilidad de las donaciones
Para CCCN Zabaletas, recibir una donación implica asumir una responsabilidad con cada persona, empresa u organización que decide apoyar el territorio. Por ello, la gestión de los recursos deberá estar acompañada de mecanismos de registro, seguimiento, documentación y comunicación.
- Propósito
Esta política establece los principios generales con los que CCCN Zabaletas buscará administrar, documentar y comunicar la destinación de los recursos recibidos a través de la plataforma de donaciones.
- Enfoque territorial
La iniciativa busca movilizar ayuda humanitaria, recursos económicos, materiales, asistencia técnica y alianzas para apoyar la recuperación de comunidades afro y campesinas de zonas rurales de Dagua y Restrepo afectadas por la emergencia de 2026.
La visión trasciende la etapa inicial de emergencia: después de la reconstrucción se buscará avanzar hacia la reactivación económica, el fortalecimiento agropecuario y el desarrollo sostenible del territorio.
- Líneas principales de destinación
3.1. Reconstruir hogares
Recursos destinados a apoyar procesos de reparación, recuperación o reconstrucción de viviendas e infraestructura familiar afectada.
3.2. Atención humanitaria
Recursos orientados a necesidades prioritarias de familias y comunidades afectadas, de acuerdo con los diagnósticos y criterios de priorización que se definan.
3.3. Recuperar el trabajo digno
Recursos dirigidos a recuperar medios de subsistencia, actividades productivas, capacidades económicas y proyectos rurales de familias campesinas, productores y comunidades afro.
- Criterios generales de gestión
Priorización basada en necesidades identificadas.
Registro de recursos recibidos y ejecutados.
Separación y clasificación razonable por línea o proyecto cuando sea operativamente posible.
Documentación de soportes y decisiones relevantes.
Seguimiento a actividades, entregas y proyectos.
Comunicación de resultados verificables.
Protección de datos personales de donantes y beneficiarios.
- Trazabilidad
CCCN Zabaletas buscará mantener registros que permitan relacionar los recursos recibidos con los procesos, proyectos o líneas de intervención a los que fueron destinados, dentro de las posibilidades operativas y de acuerdo con la naturaleza de cada aporte.
La trazabilidad no implica necesariamente que cada donación individual corresponda a un único bien, familia o actividad, salvo que una campaña específica indique expresamente una destinación exclusiva.
- Costos financieros y operativos
Las pasarelas de pago, entidades financieras y otros intermediarios pueden descontar comisiones o costos de procesamiento. Adicionalmente, la ejecución de proyectos puede implicar costos administrativos u operativos necesarios para hacer posible la intervención.
Cuando estos costos existan, CCCN Zabaletas deberá registrarlos adecuadamente y procurar comunicar de forma clara su incidencia dentro de los reportes de gestión.
- Reportes e información pública
De acuerdo con la disponibilidad y madurez de la información, CCCN Zabaletas podrá publicar reportes o actualizaciones sobre:
Recursos recibidos.
Recursos ejecutados.
Proyectos o líneas apoyadas.
Comunidades atendidas.
Actividades realizadas.
Avances de las intervenciones.
Resultados e indicadores disponibles.
Historias o testimonios de impacto debidamente autorizados.
- Protección de beneficiarios
La transparencia no debe vulnerar la dignidad, seguridad o privacidad de las familias beneficiarias. La publicación de nombres, imágenes, historias u otra información personal deberá realizarse únicamente cuando exista una base legítima y las autorizaciones correspondientes.
- Reasignación de recursos
Cuando una campaña permita destinación flexible, cualquier reasignación relevante deberá responder a necesidades relacionadas con el propósito general del proyecto, quedar sustentada internamente y reflejarse, cuando sea pertinente, en los mecanismos de transparencia.
- Compromiso institucional
CCCN Zabaletas busca que cada aporte pueda relacionarse con un proceso de recuperación, una acción desarrollada y un resultado que pueda ser explicado y documentado.